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福建武夷旅游集团有限公司会展布置及开幕式场地设计项目邀标公告

发布时间:2017-12-11 15:25 来源:大武夷旅游网 字体:【大】 【中】 【小】
福建武夷旅游集团有限公司会展布置及开幕式场地设计项目邀标公告


  邀请招标文件


 招标编号:XYCG2017443

类    别: 服 务

目:(会展布置及开幕式场地设计)

 





 

福建翔远招标咨询有限公司

○一七年十二月十一


邀请招标公告


  福建翔远招标咨询有限公司受福建武夷旅游集团有限公司委托,将对下列项目进行邀请招标,现欢迎受到邀请的投标人前来提交密封的投标。

1.招标文件编号:(XYCG2017443)

2.招标项目内容:

合同包号

项目名称

数量

简要技术

指标

采购单位

联系方式

预算价

1

会展布置及开幕式场地设计

1项

见采购文件

福建武夷旅游集团有限公司

郑先生13459954389

189万元

3、有兴趣的投标人可于2017年12月11日至2017年12月15日(上午9:00-11:00 下午3:00-5:00)到福建翔远招标咨询有限公司(南平市工业路6号锦江花苑2幢1902室)领取招标文件,购买时需提供投标人营业执照副本复印件(加盖公章,原件查)此次投标合同包一须附人民币叁万柒仟元整作为投标保证金。

4、超过预算价的报价为无效报价

5、投标人资格要求:

⑴凡有能力提供本招标文件所述服务,具有资格的境内供货商;
⑵符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

※投标人资格具体要求详见本招标文件《第二部分 投标人须知》。

6、投标截止时间:2017年12月20日(北京时间)上午9:30之前提交到福建翔远招标咨询有限公司,逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。

7、开标时间:2017年12月20日(北京时间)上午9:30正。

开标地点:福建翔远招标咨询有限公司

8、投标人对招标文件如有疑问,必须在投标截止时间3日前,将问题以书面的形式提交到福建翔远招标咨询有限公司,口头提交质疑澄清的问题不予接受。招标文件的修改、补充或澄清招标文件的修改将通过网站     http://www.npzbtb.gov.cn发布的形式,通知所有潜在的投标人,并对其具有约束力

9、以上如有变更,福建翔远招标咨询有限公司将通过网站http://www.npzbtb.gov.cn通知,请投标人关注。

 

10、相关费用缴交账户:

   保证金缴交账户 采购代理服务费缴交账户

兴业银行延平支行

    192020100100024748

    福建翔远招标咨询有限公司

 

11、项目联系人:梅先生          联系电话:0599-8638553   13860052216



福建翔远招标咨询有限公司

                                              2017年12月11




第二部份   投标人须知

 

一、投标文件的编写与递交

1、 投标文件应由下列部分组成

1)封面;

2)投标函;

3)投标资格证明文件;

4)投标价格表;

5)质量保证及售后服务承诺;

6)授权委托书

2、投标资格证明文件包括以下内容

1)投标保证金

2)营业执照副本复印件

3投标文件格式见附件

4、采购文件的实质性要求包括以下内容:

1)投标文件递交时须密封并在密封处加盖公章;投标方由法定代表人或委托代理人(具有法定代表人委托书)附有效身份证明,以证明其投标资格。投标文件可采用专人送达或邮寄、快递等方式。2投标人必须将“投标价格表”单独密封在一个文件袋内,该文件袋封口应由投标代表签字、加盖公章。投标人其他所有投标文件正副本中不得出现任何有关报价内容,否则其投标为无效投标。

2)投标文件须由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章;

3)投标有效期应满足招标文件要求;

4)投标报价须一次报出不得更改的价格。

5)投标文件必须电脑打印,不得手写、不得涂改;

6)一个投标人只能提交一个投标文件;投标人对一个合同包只能提供一个报价;

7)投标文件的组成必须符合招标文件的要求;

8)投标文件不得提供虚假或失实资料,所提供的技术指标与售后服务承诺须满足招标文件的要求。

9)投标文件正本一份,副本二份。

10)投标人必须提供投标设备的品牌及型号。

5、采购文件的修改、补充或澄清招标文件的修改将以网站(www.npzbtb.gov.cn发布的形式,通知所有潜在的投标人,并对其具有约束力。

二、投标文件的评审

1、开标时,由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各投标人的投标,唱标内容为“投标价格表”内容。

2、本次邀请招标根据符合采购需求、质量和服务相等且报价(一次报出不得更改的价格)最低的原则确定成交供应商。

3、属下列情形之一的,应按无效投标处理:

1)不具备采购文件中规定的资格条件的;

2)不符合法律法规和采购文件中规定的实质性要求的。

3)应交未交投标保证金的。

4)超过预算价的报价

5)投标方所投产品超出投标方营业执照所规定经营范围的。

4、属下列情形之一的,应予以废标:

1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

2)投标人的投标均超过了采购预算,采购人不能支付的;

3)因重大变故,采购任务取消的。

三、合同签订

1、评审结束后,由福建翔远招标咨询有限公司签发中标通知书。中标通知书作为签订合同的依据。

2、中标人须向福建翔远招标咨询有限公司缴纳服务费合同包一:23120元。

3、中标方应按《中标通知书》规定的时间、地点签订合同。中标方未按《中标通知书》规定的时间、地点签订合同,视为放弃中标。

4、 招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。



第三章    内容及招标要求

 

一、服务内容及要求:2018武夷山旅游产业大会运营服务1项;具体内容及要求如下:

(一)旅游产品采购交易会

1、总要求

1.1 在武夷山太伟风景会展中心内部及周边进行氛围布置,具体要求经采购人确认后安装投放。

1.2 展会的整体运营,包括标准展位搭建、特装馆搭建、地毯铺设及印刷品设计制作等。

1.3 主题展区搭建:按照采购方要求,进行旅游宣传主题的特装展台搭建,数量不超过8个。

 2、展会整体氛围布置

2.1展会搭建管理服务要求

 (1)成交后向采购人提供施工安全管理方案(展前图纸审核、现场施工安全管理,展后清洁确认退押金流程等)

(2)对特装展位工程设计和施工方案进行设计资质、施工资质、展位结构、材料、安全用电等项目的审核,保证施工安全;

(3)在展会布展、开展、撤展期间,组织专人进行现场施工、消防安全检查和清洁保洁工作;

(4)配合公安消防部门及场馆管理单位在展会期间的治安、消防、施工安全检查工作;

 (5)签订《展览会氛围安全责任书》,承担相关管理责任和义务;

(6)展前与各组展单位联系,收集、确认参展商信息,做好展位规划,收集标展楣板信息和拆/装板情况。

2.2展会氛围搭建要求

(1)负责展会现场功能区搭建制作;

(2)负责展会现场氛围营造搭建制作;

(3)负责展会现场标识系统制作;

(4)负责标准展位升级搭建,要求标展搭建材料必须干净整洁,围板板材表面必须无污渍;

(5)负责展会现场地毯铺设;

(6)搭建施工过程必须严格按照安全生产有关要求安全施工(施工人员必须购买人身安全保险,佩戴安全帽);

(7)搭建结束后、展会开展前,所有搭建工具、剩余材料必须清离展览现场,不得以任何理由堆积在展览现场消防通道或其他现场任何非指定仓库区域;

(8)展会结束后,按安全生产及展览有关安全要求安全撤展,并与场馆方协调处理好撤展垃圾清运工作;

(9)搭建所用材料必须符合现有安全生产及消防安全有关要求;

(10) 氛围搭建制作部分材料清单及氛围服务等要求详见下表(本表中的清单内容是为便于投标报价而设定的估算项目和数量,实际项目和数量根据实际设计和现场情况来确定,增减项部分费用按实际核算情况支付,但总工作量在不超过本项服务采购预算的前提下执行):

氛围布置清单

区域

序号

项目名称

单位

数量

材质

展馆外沿途部分

1

道路主门口门头

1

8*5m 太空架木作

2

沿途刀旗

40

4m

3

展馆广场对面湖边广告牌

1

3m*20m

馆外广场部分

1

主LOGO形象展示台

1

木作烤漆,周边鲜花

2

广场地毯

平方米

500

预估

展馆外门厅部分

1

展馆雨棚下方欢迎词

1

含高空安装

2

主会标

1

含高空安装

3

展馆上方左右LOGO

2

含高空安装

4

玻璃幕墙广告牌

12


5

1号展馆主门头(外)

1

木作写真等

6

花柱

2


7

包柱

2

高空安装

展馆内部分

1

海浪彩带

620

含高空安装

2

高空挂旗(区域)大

2

含高空安装

3

高空挂旗(区域)小

6

含高空安装

4

包柱

40

高空安装

5

舞台后方室内门头(大)

1







 

2.3展会氛围设计要求

(1)负责展会现场功能区方案设计;

(2)负责展会现场氛围营造方案设计;

(3)负责展会现场标识系统设计;

(4)负责标准展位升级方案设计;

(5)氛围全部设计最终必须通过采购人审核。

①设计要求能突出当地特色、具有旅游特色;

②能有效的表达旅游主题。

2.4其他要求

2.4.1根据展会的实际情况,供应商必须承诺按采购人的要求,积极配合对已选定的策划设计方案、搭建制作、现场执行方案进行相应的修改或调整。并按采购人最终确定的方案实施,对因方案修改或调整所发生的费用供应商应当考虑进投标总价中,采购人不再另行支付相关费用。

2.4.2工作进度要求:签订合同后即按照服务任务书开始履行氛围服务,开幕式前1个月与各组展单位联系,完成收集、确认参展商信息,完成展位规划,收集标展楣板信息和拆/装板情况,开幕式前5天入场,开幕式前1天的下午6时前完成各项氛围搭建及其他服务,闭幕后一天完成撤展工作。

2.4.3采购人有权通过传媒或者其他形式介绍、展示或评价策划设计方案。

2.4.4项目执行过程中,根据服务项目的实际情况,如有增减项,需报采购人同意,增减项部分费用按实际核算情况支付。

3.招展组展、展览组织服务

3.1服务内容:2018年武夷山旅游产业大会招展组展、展览组织。

3.2服务开展时间:签订合同之日起即开始实施,具体进度安排按采购人通知确定。

3.3场地预订、租赁费用:展览场地预订、租赁费用由采购人组委会承担。

3.4招展要求

3.4.1招展范围

1)旅游形象类:国家/地区旅游局及旅游组织、国内各省/自治区/直辖市旅游局、艺术与遗产中心、会议与展览中心、机场与机场服务公司、专列与豪华火车运营公司、船渡服务、信用卡与设备供应商、预定系统、技术支持与设备供应商、专业媒体、旅游专业协会、旅游交通工具、游艺设备等。

2)旅游消费类:旅行社、景点(景区)、航空公司、酒店、特色餐厅、酒吧、旅游车船公司、旅游网络公司、文化中心、博物馆、高尔夫球场、度假营地及旅游休闲度假产品等。

3.4.2工作要求

1)招展方案:要求制定详细的招展方案,经采购人组委会审定后严格按照招展进度实施。

2)会前做好展商信息收集,会期做好展商满意度调查工作并形成报告,全程做好展商服务和管理工作。

3.4.4由采购人组委会重点邀请的展商,其招展政策按采购人组委会制定的执行。

4、其他要求

4.1根据展会的实际情况,供应商必须承诺按采购人的要求,积极配合对已选定的策划设计方案、搭建制作、现场执行方案进行相应的修改或调整。并按采购人最终确定的方案实施,对因方案修改或调整所发生的费用供应商应当考虑进投标总价中,采购人不再另行支付相关费用。

4.2采购人有权通过传媒或者其他形式介绍、展示或评价策划设计方案。

4.3项目执行过程中,根据服务项目的实际情况,如有增项,需报采购人同意,增项部分费用按实际核算情况支付。

(二)旅发大会、开幕式场地设计、搭建和配套服务

1.1实施地点: 武夷山太伟风景会展中心。   

1.2展览时间:2017年12月(最终实施时间以采购人组委会通知为准)。

1.3开幕式策划设计要求

1.3.1形成创意策划汇报方案,要求包含以下内容:

(1)活动创意阐述;

(2)主题词;

(3)活动流程设计;

(4)场地规划设计方案;

(5)舞台、舞美设计方案;

(6)启幕(剪彩)动作创意策划;

(7)公司创意策划团队保障(原则上中途不能擅自更换人员)。

2开幕式搭建制作要求:舞台搭建制作要求为实现创意服务,符合安全要求,确保搭建与操作安全万无一失。

2. 1场地基本情况说明:开幕式场地为 武夷山太伟风景会展中心

2. 2场地布置说明:

1)舞台基本尺寸:舞台实际尺寸以采购人确认为准,结构及材料上需采用龙骨架、桁架结构,多层防火板衬面;

2)开幕式举办的前一天中午12时前必须完成所有搭建制作和调试工作,并通过采购人验收。

2. 3 LED屏幕布置

1)要求为P4以上高清室内屏,LED屏幕及配套音响在会期需全程使用;

2)配套专业音响操控系统、支架等设备,以及专业操作人员;

3)根据活动流程设置好画面播放流程;

4)开幕式举办的前一天必须安装调试完毕,并通过采购人验收。

2. 4音响布置

1)音响由调音台、数字音频处理器、均衡器、效果器、音箱、功放、无线话筒和音频播放器构成;

2)音响要做到无盲音区,无噪音;

3)配套专业音响操控系统、支架等设备,以及专业操作人员;

4)根据活动流程设置好音响控制流程;

5)开幕式举办的前一天必须安装调试完毕,并通过采购人验收。

2.5音频、视频制作

1.开场暖场音乐;

2.剪彩嘉宾出场音乐;

3.剪彩嘉宾上下场音乐;

4.剪彩嘉宾宣布开幕音乐;

5.剪彩嘉宾共同启幕音乐及活动结束音乐。

6.视频短片制作要求:配合现场流程,展示成果,约3分钟。

2.6开幕仪式装置:开幕仪式装置要求设计新颖、富有创意、具有科技感,并突出主题特色。

3开幕式现场执行要求

3.1要求活动流程顺畅,具有完美的效果。

3.2所有设备、道具、特效等运作正常,正式开幕前一天应完成多次彩排演练,保证人员调度到位,无故障出现。

3.3相关礼仪人员由成交供应商提供,在流程彩排和正式仪式时使用,不超过40人次。

3.4执行方案:含技术安全和实施安全的工作方案及执行团队保障。

3.5团队具备较强的策划、设计、搭建及制作应变能力,能根据采购人要求进行调整,并满足采购人调整要求。

4其他要求

4.1开幕式服务要求

1)根据展会的实际情况,成交供应商必须承诺按采购人的要求,积极配合对已选定的策划设计方案、搭建制作、现场执行方案进行相应的修改或调整。并按采购人最终确定的方案实施,对方案所发生的修改或调整,供应商自行考虑进入投标总价中,在合同履行过程中总合同价不变。

2)采购人有权通过传媒或者其他形式介绍、展示或评价策划设计方案。

3)开幕式举办的前一天必须对涉及“搭建制作内容”的项目进行安装调试完毕,并通过采购人验收。

4)验收时成交供应商必须在现场,并保证按采购人提出的整改意见及时整改完毕,确保验收通过。

4.2后期根据设计的实际情况,如有增项,在不超出采购预算总金额的基础上,增项部分费用按实际核算情况支付。

二、服务期要求:自签订合同之日起即按照本“项目需求”的各项服务内容的要求开展并履行各项展前服务工作。

三、展会时间: 2017年12月(最终实施时间以采购人组委会通知为准)。

四、付款方式:自合同签订之日起20个工作日内支付合同价款的25%;合同价款的75%在展会结束后,成交供应商完成一切后续工作,经核算无误并验收服务成果合格后20个工作日内办理付款手续,一次性付清(无息)。

 

 

注:本项目所有条款均为实质性条款,不响应将导致废标

 

第四        采购合同

 

 

由业主方自拟。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

 

第五部份   投标文件(格式)

 

 

格式1:封面



投 标  

投标编号:

项    目:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标方(公章):        

 

投标日期:      

 

 

 

 

 

 

格式2:投标函

致:福建翔远招标咨询有限公司

我方接受贵方采购编号为               的采购,愿意参加该项目采购活动,并就有关事项声明如下:

1、我方具备贵方采购文件中规定的投标资格条件。

2、我方已详细阅读并完全理解贵方采购文件。

3、我方自愿遵守贵方采购文件规定要求以及国家相关法律法规。

4、投标文件自递交之日起有效期为90个工作日。

5、我方同意在投标有效期内撤回投标,贵方有权不予退还保证金。

 

 

                与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:

                  地址:                        邮编:    

          网址:    

          电话:        传真:

 

          投标方(公章):  

 

          投标人代表签字:

          

          日期:  年   月  日

 

 

 

 

 

 

格式3:投标资格证明文件(自制)

1)投标保证金

2)营业执照副本复印件

 

 


人(全称并加盖公章):            

投标人代表签字:                      

期:                             




 

 

 


格式4:投标价格表

 

   

 

投标单位名称:(加盖公章)                         日期:              

包号

服务名称

服务内容

数量

单价

投标总价(元)







投标总价(大写)


 

备注:1、供应商在投标时必须提供所投项目中包号、品名及品牌、型号、规格、技术参数,同时按第三部分“采购项目技术规格及要求”中货物一览表提供的各产品的明细价格,并最终统计总价参加投标。

2、投标人必须将“投标价格表”单独密封在一个文件袋内,该文件袋封口应由投标代表签字、加盖公章。投标人其他所有投标文件正副本中不得出现任何有关报价内容,否则其投标为无效投标。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式5:质量保证及售后服务承诺

 

质量保证及售后服务承诺函

福建翔远招标咨询有限公司:

我公司                  承诺,我们提供的投标产品的技术参数及售后服务承诺完全优于(或等于)采购文件的要求。如发现我公司承诺不实,我们同意按《中华人民共和国政府采购法》第七十七条的规定对我们进行处罚。

 

 

 

                                                  

 

 

 

投标方:(全称并加盖公章 )

投标人代表签字:                  

日 期:                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式6:

 

本授权委托书声明:我         (姓名)系                            

(授权单位)的法定代表人,现授权委托                      (单位名称)的         (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加福建翔远招标咨询有限公司组织的                                                                  

的投标活动。代理人在开标,评标,合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

    代理人无转委托权。特此委托!

代理人:              性别:              年龄:             

单位:                部门:              职务:             

(同时附上授权代理人身份证复印件)

 

投标人:(盖公章)

 

 

法定代表人:(签字或盖章)

 

 

 

 

 

                                     日期:            

 

 

注:如法定代表人亲自参与投标,可不出具授权委托书。但须附法定代表人身份证复印件以证明其身份。

 

 

 

 

 

格式7

招标代理服务费承诺书

 

致:                 

 

我们在贵公司组织的                           项目招标中投标(招标编号:          ),如获中标,我们保证按招标文件的规定,以电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式,向贵公司缴交招标代理服务费。

我方如违反上述承诺,所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方,我方对此无异议。

 

特此承诺!

 

投标人(全称并加盖公章):                     

投标人代表签字:                         

编:            话:          

真:            期:         

 


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