各县(市)药品监督管理局:
为了启动全市药品零售企业的GSP认证工作,推动认证工作的开展。经研究,决定在全市对GSP认证试点企业(试点企业名单见附件1)开展认证现场模拟检查活动。现将有关事项通知如下:
一、检查方式
抽调9位GSP认证检查员,分三组对全市20家试点企业进行认证现场模拟检查。检查结束后,检查组要向企业反馈检查情况,指出存在的问题及整改的措施,并填制《GSP认证现场检查项目》(附件2)、《现场核实企业有无违规经营假劣药品情况表》(附件3)、《GSP认证现场检查不合格项目情况表》(附件4)。
二、检查内容
1、核实该企业在12月内有无违规经营假劣药品情况。
2、各项质量管理制度,有关档案及原始记录;人员培训及考核情况。
3 、营业场所的设施、设备;药品的陈列;药品的销售与服务;仓储用房环境、条件;仓库的设施、设备;养护的设施、设备;药品的库存管理及出入库现场管理。
根据《GSP认证现场检查项目》规定,并结合企业的实际情况,确定其检查项目共109项,其中关键项目(条款号前加“*”)34项,一般项目75项。
三、时间安排及人员分组
从3月15日起,每个试点企业检查一天。
具体人员分组:
第一组:顺昌、邵武、光泽、延平(7家),甘久发任组长,组员:郑日好、郭功华
第二组:浦城、松溪、政和(6家),吴静杰任组长,组员:詹泉明、周圣群、黄朝旭
第三组:建阳、建瓯、武夷山(7家),宋美琴任组长,组员:谢小明、彭国兰
四、工作要求
1、检查组实行组长负责制。按照标准不降低,程序不减少的基本要求,本着帮扶企业的原则,对试点的企业面对面地讲解,手把手指导服务,逐一排查问题,提出整改意见。
2、模拟现场检查时,所在地药监局派一名观察员协助工作。
3、每个检查组在完成认证后现场模拟检查,需提交一份总结材料,内容:检查情况、存在的主要问题、对下一步全面推开认证工作的建议和意见。
检查结束后,全体检查员集中南平开会。
附件1、全市零售药店模拟认证企业名单:
附件2、药品零售企业GSP现场检查评定表;
附件3、现场核实企业有无违规经营假劣药品情况表;
附件4、GSP认证现场检查不合格项目情况表。
二〇〇四年三月十日
附件1
全市零售药店试点企业名单
延平区:太和堂药店、千方大药房、健平药店
顺昌县:顺民药店、老百姓药店
邵武市:市立春天大药房
光泽县:县公司胜利药店
浦城县:县公司一门、百合药行
松溪县:健民药店、龙华药店
政和县:保康药店、康泰药店
武夷山:国云药店、健民药店
建阳市:仁德药店、利民药店
建瓯市:保康药店、杨祖药店、县公司平安大药房
附件2
药品零售企业GSP认证检查评定表
根据《药品经营质量管理规范》(2000.7.1)及《药品GSP现场检查工作程序》,制定药品零售企业GSP认证检查评定表。
药品零售企业GSP认证检查项目共109项,其中关键项目(条款前加“*”)34项,一般项目75项。
现场检查时,应对所列项目及其涵盖内容进行全面检查,并逐项作出肯定、或者否定的评定。凡属不完整、不齐全的项目,称为缺陷项目。缺限项目在检查条款后画“X”;合格项目在检查条款后画“√”;经营缺项在检查条款后画“-”。
药品零售企业GSP认证检查评定表
*5801 |
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6702 |
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7504 |
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*8101 |
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5802 |
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6703 |
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7505 |
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*8102 |
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5901 |
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6704 |
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7506 |
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8103 |
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*6001 |
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6705 |
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*7507 |
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*8104 |
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6002 |
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*6801 |
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7508 |
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8105 |
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6003 |
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*6802 |
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6803 |
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6005 |
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6804 |
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6805 |
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*7703 |
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6806 |
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7704 |
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6008 |
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7705 |
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6009 |
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6808 |
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8112 |
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*7001 |
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*7707 |
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6011 |
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*7002 |
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7708 |
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*8201 |
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6012 |
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*8301 |
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*6101 |
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*7004 |
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*7710 |
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8401 |
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*6102 |
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7005 |
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*7711 |
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8402 |
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*6201 |
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7006 |
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7712 |
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8403 |
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*6301 |
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*7007 |
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7713 |
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8404 |
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*6401 |
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*7101 |
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6402 |
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7102 |
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7802 |
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6501 |
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7201 |
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*7803 |
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6502 |
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*7301 |
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7804 |
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6503 |
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7302 |
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7805 |
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6504 |
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*7402 |
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*6506 |
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7403 |
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*7808 |
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6601 |
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7501 |
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7809 |
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6602 |
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7502 |
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7901 |
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*6701 |
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7503 |
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8001 |
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附件3
现场核实企业有无违规经营假劣药品情况表
企业名称 |
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一年内有无经营或经销假劣药品行为
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有无 违规 经营 |
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经营或经销假劣药品问题的说明
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企业负责人签字并盖公章: | |||
观察员签字: | |||
检查组长签字: | |||
月 日 |
附件4
GSP认证现场检查不合格项目情况
企业名称 |
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认证范围 |
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经营方式 |
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经营范围 |
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严重缺陷:
一般缺陷:
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企业主管质量负责人签字: 年 月 日 | |
检查组全体人员签字:
年 月 日 |
说明: 1. 表中空间不足,可附页。
2. 此表一式两份,市药监局GSP认证办公室和企业各执一份。